Prestar suporte administrativo à gerência e à gestão do setor RC, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas da área.
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Assistente Administrativo – Oportunidade em Cotia-SP
A Sed está buscando um(a) assistente administrativo proativo(a) para integrar a sua equipe em Cotia-SP. A vaga oferece a oportunidade de atuar diretamente com a gerência e o setor RC, desempenhando um papel fundamental na organização e no acompanhamento das demandas da empresa. O profissional será responsável por garantir a eficiência dos processos administrativos, assegurando o cumprimento de prazos e a qualidade das informações.
O candidato ideal deverá possuir habilidades em controle e acompanhamento de processos administrativos, com foco na atualização de dados e no retorno às partes envolvidas. A função exige a elaboração e manutenção de planilhas de controles, indicadores e relatórios gerenciais, abrangendo áreas como obras, atendimentos e pendências. A consolidação das informações da área em planilhas para acompanhamento dos principais indicadores é um aspecto crucial do trabalho.
Responsabilidades Chave no Apoio Administrativo em Cotia-SP
O profissional atuará como interface entre as diversas áreas da empresa, acompanhando solicitações, documentos, aprovações e prazos. Será responsável pelo controle e organização de documentos, arquivos, contratos, comprovantes e registros relacionados às atividades da área. Além disso, o candidato deverá apoiar o processo de pagamentos, realizando conferência de documentos, organização das solicitações de assinatura e acompanhamento junto às áreas responsáveis. A organização e o acompanhamento da agenda de vistorias, com informações sobre datas, horários, responsáveis e pendências, também fazem parte do escopo da função.
A preparação de informações, documentos e materiais necessários para reuniões e apresentações nas reuniões gerenciais é uma responsabilidade importante. O profissional deverá realizar follow-up das demandas junto às áreas envolvidas, garantindo o fechamento dos processos dentro dos prazos estabelecidos. A manutenção das informações da área organizadas, atualizadas e disponíveis para consulta, garantindo confiabilidade e rastreabilidade dos dados, também é essencial. O candidato deve ter domínio de ERP, Word e PowerPoint, sendo o conhecimento avançado em Excel um diferencial importante.
Resumo da vaga: Assistente Administrativo em Cotia – Vagas Abertas
💼 Empresa: Sed
📍 Local: Cotia – SP
💰 Salário:
Aviso importante!
Este conteúdo tem caráter exclusivamente informativo e tem como objetivo divulgar oportunidades de emprego. Não somos a empresa anunciante, não realizamos processos seletivos, não recebemos currículos e não cobramos qualquer valor dos candidatos. As informações da vaga são de responsabilidade da empresa contratante e podem sofrer alterações ou ser removidas sem aviso prévio. Antes de se candidatar, confirme os detalhes diretamente nos canais oficiais da empresa.
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